Política de Privacidade

Aplicativo IRIS DoVal (identificador com.sys4web.android.iris.doval), distribuído pela Google Play.

Última atualização: 30 de outubro de 2026 · Vigência: a partir de 30 de outubro de 2026.

Esta Política de Privacidade descreve quais dados pessoais o aplicativo IRIS DoVal coleta, para que os utiliza, com quem os compartilha, por quanto tempo os mantém e como solicitar acesso ou exclusão.

Aplicativo de uso profissional restrito. O IRIS DoVal é uma ferramenta de trabalho utilizada exclusivamente pelas equipes de atendimento pré-hospitalar (APH) do serviço DoVal (médicos, enfermeiros, técnicos, socorristas e condutores de ambulância) para registrar ocorrências, preencher o registro clínico do atendimento e comunicar-se com a central de regulação.

Não há cadastro aberto ao público: o acesso depende de credencial corporativa fornecida pela organização empregadora ou contratante. O aplicativo não é destinado a pacientes nem ao público em geral.

Por natureza, o aplicativo trata dados sensíveis de saúde de pacientes e realiza rastreamento de localização da equipe, inclusive em segundo plano. As seções 4, 5 e 7 detalham exatamente como e por quê.

1. Quem é responsável pelos seus dados

O tratamento de dados neste aplicativo envolve duas empresas, com papéis distintos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018, LGPD).

Controlador: DoVal Serviços Médicos

É a organização que opera o serviço de urgência e emergência, emprega ou contrata as equipes, define as finalidades do tratamento e é responsável pelos registros clínicos dos atendimentos e pela gestão operacional das viaturas.

Operador: Sys4web Brasil Desenvolvimento de Software Ltda.

CNPJ nº 12.349.666/0001-39

Av. Doutor Morato, 183, Vila Rezende, Piracicaba/SP, Brasil, CEP 13405-260

E-mail: contato@sys4web.com

Telefone: +55 (19) 3301-7138 (segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, horário de Brasília)

Desenvolvedora do aplicativo e da plataforma IRIS, responsável pela infraestrutura tecnológica. Trata os dados exclusivamente conforme as instruções do controlador e não os utiliza para finalidades próprias.

Qualquer solicitação relativa a privacidade pode ser dirigida a qualquer um dos dois pelos canais da seção 16. O pedido será encaminhado ao responsável competente e você receberá retorno.

2. A quem esta Política se aplica

O aplicativo trata dados de duas categorias de titulares:

CategoriaQuem éComo os dados entram no aplicativo
Profissional usuário Integrante da equipe de atendimento que utiliza o aplicativo no exercício da função Credencial corporativa, escala de trabalho, localização do dispositivo durante o turno, uso do aplicativo
Paciente atendido Pessoa socorrida, transportada ou avaliada pela equipe Registro feito pela equipe durante o atendimento. O paciente não é usuário do aplicativo e não instala o app

Terceiros presentes na ocorrência (familiares, testemunhas, responsáveis legais e contatos indicados) podem ter dados de identificação registrados quando isso for necessário ao atendimento ou à sua documentação.

3. Resumo em uma tabela

O resumo é informativo. As seções seguintes detalham cada ponto e prevalecem em caso de dúvida.

PerguntaResposta
O aplicativo é aberto ao público?Não. Uso profissional restrito, com credencial corporativa.
Coleta dados de saúde?Sim: o registro clínico do atendimento prestado ao paciente (seção 5).
Rastreia a localização do profissional?Sim: em tempo real, inclusive em segundo plano, durante o turno de trabalho (seção 4.2).
Grava áudio ou vídeo?Não grava. Câmera e microfone servem para videochamada ao vivo com a regulação médica e para fotos e QR Code (seção 4.4).
Lê sua agenda de contatos?Não. Nenhum contato é lido, copiado ou enviado (seção 5.5).
Vende dados ou usa para publicidade?Não. O aplicativo não exibe anúncios e não faz perfilamento comercial.
Os dados trafegam com segurança?Sim: criptografia TLS/HTTPS e banco local cifrado no dispositivo (seção 10).
É possível excluir a conta e os dados?Sim: veja o procedimento na seção 13.
É destinado a menores de idade?Não. Uso exclusivo por profissionais maiores de 18 anos (seção 15).

4. Dados do profissional usuário

4.1. Identificação e acesso

4.2. Localização e rastreamento operacional

O aplicativo coleta a localização precisa (GPS) do dispositivo e envia periodicamente à central os seguintes dados:

Por que a localização em segundo plano é indispensável. A central de regulação precisa saber onde cada viatura está para escolher a mais próxima da vítima e reduzir o tempo-resposta do socorro. Esse acompanhamento não pode depender de o aplicativo estar aberto na tela: durante um atendimento, o profissional está prestando assistência, dirigindo ou com o aparelho no bolso.

Por isso o aplicativo utiliza um serviço em primeiro plano com a permissão de localização em segundo plano (ACCESS_BACKGROUND_LOCATION), que mantém a posição atualizada com o aplicativo minimizado ou com a tela bloqueada. Enquanto o serviço está ativo, o Android exibe uma notificação permanente na barra de status.

A coleta é vinculada ao turno de trabalho e à operação do serviço de emergência. As finalidades são o despacho e o acompanhamento de viaturas, a apuração de indicadores de tempo-resposta, a reconstituição de ocorrências e a segurança da própria equipe em campo. A localização não é usada para avaliar conduta pessoal fora do exercício da função e não é compartilhada com terceiros alheios à operação.

A permissão pode ser revogada a qualquer momento em Configurações → Aplicativos → IRIS → Permissões → Localização. Sem ela, a viatura deixa de aparecer no mapa da central e o despacho passa a depender de comunicação por rádio ou telefone.

4.3. Dados do dispositivo

O aplicativo detecta a atividade física do dispositivo (por exemplo, parado ou em veículo em movimento) por meio da API de reconhecimento de atividade do Android. Isso serve unicamente para ajustar a frequência de envio de posições e economizar bateria, não para inferir hábitos ou comportamento pessoal.

4.4. Comunicação com a central

4.5. Administração do dispositivo

Em dispositivos corporativos fornecidos pelo serviço de atendimento, o aplicativo pode ser registrado como administrador do dispositivo, recurso usado para manter o aparelho dedicado à operação, aplicar políticas de segurança definidas pela organização e evitar desinstalação ou desativação indevida durante o turno. Esse recurso não dá acesso ao conteúdo pessoal do aparelho (fotos, mensagens ou aplicativos de uso pessoal). Em aparelhos particulares, a ativação depende de aceite expresso na tela do sistema e pode ser revogada nas configurações do Android.

5. Dados do paciente registrados durante o atendimento

Todo o conteúdo desta seção é preenchido pela equipe de atendimento, no exercício da assistência à saúde, e compõe o registro do atendimento pré-hospitalar. São, em sua maior parte, dados pessoais sensíveis (art. 5º, II, da LGPD).

5.1. Identificação e ocorrência

5.2. Registro clínico

5.3. Assinaturas e comprovações

5.4. Fotografias e anexos

A equipe pode anexar fotografias e documentos ao registro do atendimento, por exemplo, documento de identificação, guia de convênio, medicamento utilizado ou registro da cena, quando isso for relevante à assistência ou à sua documentação. O aplicativo acessa a câmera e apenas o arquivo que o profissional selecionar. Ele não varre, não indexa e não envia o restante da galeria ou do armazenamento do aparelho. A câmera também é usada para leitura de QR Code na identificação de medicamentos, materiais e recursos.

5.5. O que o aplicativo NÃO faz

6. Finalidades e bases legais

FinalidadeDados utilizadosBase legal (LGPD)
Prestar assistência de urgência e documentar o atendimento Dados do paciente, registro clínico, assinaturas Tutela da saúde por profissionais de saúde e proteção da vida (arts. 7º, IV e VIII; 11, II, “d” e “f”)
Despachar viaturas e acompanhar a operação em tempo real Localização, velocidade, equipe, viatura Execução de contrato de trabalho ou de prestação de serviço e legítimo interesse na gestão operacional (art. 7º, V e IX)
Autenticar o acesso e vincular o dispositivo à viatura Credenciais, identificadores do aparelho Execução de contrato e legítimo interesse em segurança (art. 7º, V e IX)
Comunicação entre equipe e regulação médica Chat, videochamada, notificações Tutela da saúde e execução de contrato (arts. 7º, V; 11, II, “f”)
Manter prontuário e prestar contas a órgãos reguladores e contratantes Registro clínico e operacional do atendimento Cumprimento de obrigação legal e regulatória (arts. 7º, II; 11, II, “a”)
Faturamento junto a convênios e contratantes Identificação do paciente, procedimentos, materiais Execução de contrato e obrigação legal (art. 7º, II e V)
Indicadores de qualidade, auditoria clínica e apuração de eventos adversos Registro do atendimento, horários, equipe Obrigação regulatória e legítimo interesse (art. 7º, II e IX)
Segurança da informação, prevenção a fraude e uso indevido Logs, IP, identificadores do aparelho Obrigação legal e legítimo interesse (art. 7º, II e IX)
Corrigir falhas e melhorar o aplicativo Diagnóstico, logs de erro e desempenho Legítimo interesse (art. 7º, IX)

Não são tomadas decisões automatizadas com efeito jurídico sobre os titulares. A classificação de risco e a priorização clínica são sempre feitas ou validadas por profissional de saúde.

7. Permissões do Android e para que servem

PermissãoPara que serveQuando é usada
Localização precisa e aproximadaPosicionar a viatura para despacho e acompanhamento pela centralDurante o turno de trabalho
Localização em segundo planoManter a posição atualizada com o aplicativo minimizado ou tela bloqueadaDurante o turno, com notificação permanente visível
Serviço em primeiro plano (localização e sincronização)Sustentar o rastreamento e a sincronização de dados de forma contínua e confiávelDurante o turno
Reconhecimento de atividade físicaAjustar a frequência de envio de posição conforme o veículo esteja parado ou em movimento, economizando bateriaJunto com o rastreamento
CâmeraVideochamada com a regulação, fotos anexadas ao atendimento e leitura de QR CodeSomente na ação correspondente
MicrofoneÁudio da videochamada ao vivo com a regulação. Não há gravaçãoSomente durante a chamada
Arquivos e mídiaAnexar documentos e imagens ao registro do atendimento e receber atualizações do aplicativoSomente na ação correspondente
Telefone (iniciar chamada e estado do aparelho)Abrir o discador com o número da central e identificar o dispositivo vinculado à viaturaSob demanda
Notificações, vibração e somAlertar sobre novos chamados e mensagens da regulaçãoSempre
Sobreposição de tela, ativação na inicialização, manter o aparelho ativo e isenção de otimização de bateriaGarantir que um chamado urgente seja exibido e que o aplicativo continue operando com a tela apagada ou após reinício do aparelhoDurante a operação
Internet, estado da rede e Wi-FiSincronizar dados com os servidores e verificar conectividadeSempre
Administrador do dispositivoAplicar políticas de segurança em aparelhos corporativos dedicados à operaçãoQuando ativado pela organização

As permissões sensíveis são solicitadas na tela, com explicação, e podem ser negadas ou revogadas a qualquer momento nas configurações do aparelho. A recusa de localização, câmera ou notificações limita funções essenciais do trabalho em campo.

8. Com quem os dados são compartilhados

Não há compartilhamento de dados pessoais com terceiros para publicidade, marketing, perfilamento comercial ou venda.

9. Transferência internacional de dados

Os dados da plataforma IRIS são armazenados preferencialmente no Brasil. Alguns fornecedores citados na seção 8 podem processar dados em servidores no exterior. Nesses casos, a transferência observa o Capítulo V da LGPD, com cláusulas contratuais de proteção que asseguram grau de proteção compatível com o da legislação brasileira.

10. Como os dados são protegidos

Nenhum sistema é totalmente imune a incidentes. Em caso de incidente de segurança com risco relevante, os titulares e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) serão comunicados nos prazos e na forma da lei.

11. Por quanto tempo os dados são mantidos

CategoriaPrazo de retenção
Registro clínico e documentação do atendimento (prontuário)Pelos prazos exigidos pela legislação e pela regulamentação de saúde, que podem alcançar 20 anos a contar do último registro
Conta e dados funcionais do profissionalEnquanto durar o vínculo e por até 5 anos após o encerramento, para fins de auditoria e defesa em eventual demanda
Histórico de localização e rastreamentoPelo prazo definido pelo controlador para apuração de indicadores operacionais e reconstituição de ocorrências, observado o mínimo necessário
Mensagens de chat com a regulaçãoVinculadas ao registro do atendimento correspondente
Áudio e vídeo de videochamadasNão são armazenados: a transmissão é ao vivo e nada é gravado
Registros de conexão (IP, data e hora)No mínimo 6 meses, conforme o art. 15 do Marco Civil da Internet
Logs técnicos, de erro e de desempenhoAté 12 meses
Cópias de segurança (backups)Até 90 dias após a exclusão nos ambientes de produção

Encerrados os prazos e as bases legais que justificam a guarda, os dados são eliminados ou anonimizados de forma irreversível.

12. Como acessar e corrigir dados

O profissional pode consultar no próprio aplicativo os seus dados funcionais e os atendimentos em que atuou. Para obter cópia completa dos seus dados, ou para corrigir informação incorreta, use os canais da seção 16.

Pacientes e familiares podem solicitar acesso, cópia ou correção do registro do atendimento diretamente ao serviço DoVal, que é o controlador desses dados, ou pelos canais da seção 16, que encaminharão o pedido. A entrega observa as regras de sigilo profissional e de acesso a prontuário: quando o titular não puder requerer pessoalmente, o pedido deve ser feito por representante legal ou na forma admitida pela legislação de saúde.

13. Exclusão da conta e dos dados

Como o acesso é corporativo, a conta é criada e mantida pela organização à qual você está vinculado. Ainda assim, você pode solicitar a exclusão da sua conta e dos seus dados pessoais a qualquer momento, pelos canais abaixo.

Opção 1, pela organização: solicite ao setor responsável (gestão de pessoas, coordenação operacional ou TI) o encerramento do seu acesso. O desligamento do vínculo já desativa a conta.

Opção 2, por e-mail: escreva para contato@sys4web.com com o assunto “Exclusão de conta e dados: App IRIS DoVal”, informando nome completo e a matrícula ou o e-mail cadastrado. Poderemos pedir confirmação adicional para assegurar que o pedido partiu do titular.

Opção 3, por telefone: +55 (19) 3301-7138, de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h.

O que acontece depois:

Exclusão de dados de paciente: pedidos de eliminação de dados de atendimento devem ser dirigidos ao serviço DoVal, controlador desses dados, ou pelos canais da seção 16. Os registros clínicos só podem ser eliminados após os prazos legais de guarda de prontuário.

14. Direitos dos titulares

Nos termos do art. 18 da LGPD, tanto o profissional usuário quanto o paciente atendido podem, a qualquer momento e gratuitamente:

As solicitações são respondidas em até 15 dias. Podemos solicitar informações adicionais para comprovar a identidade antes de atender, como medida de segurança.

15. Menores de idade

O aplicativo é de uso profissional e destina-se exclusivamente a maiores de 18 anos. Não há cadastro de menores como usuários. Dados de pacientes menores de idade podem ser registrados pela equipe no contexto do socorro prestado, tratados no melhor interesse do menor e com as mesmas salvaguardas de sigilo aplicáveis aos demais registros de saúde, conforme o art. 14 da LGPD.

16. Encarregado (DPO) e canais de contato

Para exercer direitos, esclarecer dúvidas sobre esta Política ou registrar reclamação sobre o tratamento de dados:

Encarregado (DPO): Sys4web Brasil Desenvolvimento de Software Ltda.

E-mail: contato@sys4web.com (assunto: LGPD: Encarregado, App IRIS DoVal)

Telefone: +55 (19) 3301-7138, de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h (horário de Brasília)

Correspondência: Av. Doutor Morato, 183, Vila Rezende, Piracicaba/SP, CEP 13405-260

Pedidos relativos a registros clínicos de pacientes também podem ser dirigidos ao Encarregado do serviço DoVal, controlador desses dados. Em qualquer caso, o contato acima recebe a solicitação e a encaminha ao responsável competente.

Também é possível apresentar reclamação diretamente à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), em www.gov.br/anpd.

17. Alterações desta Política

Esta Política pode ser atualizada para refletir mudanças no aplicativo, na legislação ou nas práticas de tratamento. A data da última atualização é sempre exibida no topo desta página, e o texto permanece público e permanente neste mesmo endereço. Alterações relevantes são comunicadas pelo aplicativo ou pelos canais da organização e, quando a lei exigir, será solicitado novo consentimento.

18. Legislação aplicável e foro

Esta Política é regida pela legislação brasileira, em especial pela Lei nº 13.709/2018 (LGPD), pela Lei nº 12.965/2014 (Marco Civil da Internet) e pelas normas de sigilo e guarda de registros em saúde. Fica eleito o foro do domicílio do titular dos dados para dirimir eventuais controvérsias.